Denne artikkelen er ment å hjelpe deg med å organisere vellykket gruppe reise, om du er ny på gruppereiser organisasjon eller bare ønsker å forbedre dine erfaringer. Det er rettet mot en rekke personer i tankene. Du kan være en tildelt tur komitémedlem, Social sekretær, Club president, eller du kan være en leder å ha blitt bedt om å organisere en bedrifts tur. Du kan også være en forlover å organisere en hjort "do" eller rett og slett organisere en ferie for en stor gruppe av venner. Hvor skal jeg begynne Hvis du ikke har organisert gruppe reise før du er sannsynligvis tenker hvor skal jeg begynne? Hvis du har organisert gruppe reise før, og det gikk ikke så glatt at du bør spørre - hvor skal jeg ha startet sist gang Det første du må bestemme er hvem som skal være ansvarlig for hva, sørg for at disse rollene er klart definert,? og at den enkelte forstår sitt ansvar. Antallet mennesker som trenger å bli involvert i å organisere gruppereiser vil variere avhengig av din gruppe og destinasjon. For små og uformelle grupper kan du bestemme at du skal ta ansvar for alle oppgaver. For store og mer formelle grupper er det ofte best å tildele oppgaver til flere personer. Du bør vurdere: Hvem vil være ansvarlig for å samle inn penger? For sport eller scenekunst grupper - som vil organisere kit og klær Hvem vil selge turen til gruppen din, og overbevise dem om å gå. Hvem vil organisere din gruppe - sørg for at de alle har up-to-date pass, organisere rooming lister, og utføre enhver annen administrasjon som må gjøres. Fundraising-hvis requiredIdea brainstorming Når du har bestemt deg for disse oppgavene du trenger for å komme opp med noen generelle ideer om hvor din gruppe bør dra og hva de skal gjøre. I noen tilfeller vil dette være lett som andre faktorer har allerede forhåndsbestemt dette. Hvis du er en sports gruppe og arrangerer en tur for en idrett turnering, destinasjon og hovedaktivitet har allerede blitt satt. I denne situasjonen bør du vurdere hva andre aktiviteter du kan også være lurt å gjøre for at du får mest mulig glede ut av turen. I mange tilfeller brainstorming vil bli en mye mer omfattende. Hvis du er en musikk gruppe som ønsker å gå på tur da alternativene er nesten uendelige med hensyn til destinasjoner, konserter og ruter. Du vil sannsynligvis trenger å gjøre noen undersøkelser i ideer for din gruppe og brainstorming prosessen kan ta flere uker. Hvorfor ikke få noen ideer fra ekspertene! Det finnes en rekke profesjonelle gruppereiser fra arrangørene der ute som MyGroupTour som vil være full av ideer og har sikkert gjort noe lignende før. Kontakte en profesjonell gruppe Arrangøren vil ikke koste deg noe, og vil gjøre deg i stand til å plukke sine hoder. MyGroupTour og en rekke andre også gi en stor samling av pre-bygget reiserutene på sine nettsider. Du kan være i stand til å ta en av disse direkte eller tilpasse den til dine behov. Du kan også gjøre forskning til destinasjoner på nettet ved hjelp av nettsteder som 'tur rådgiver "eller" I Europa "for å bidra til å få noen ideer. Hvis du reiser i Storbritannia deretter bruke VisitBritain. Dette er en flott nettside med mye nyttig informasjon. Samt destinasjon og reiserutene vil du trenger å tenke på omtrentlig dato for reise, sannsynlige tall, type overnatting, og ekstra utflukter som du kanskje ønsker å do.Budget En gruppe budsjett er svært viktig. Hvis du oppretter en overpriset tur eller ferie, så ingen fra gruppen din vil være i stand til å komme. Like hvis du setter budsjettet så lavt, da vil du ende opp i boligen som ingen ønsker å bo i, noe som igjen kan sette dem av kommer. Du må bli enige om en prisklasse som du tror din gruppe har råd til og lage din tur basert på det. Hvis du ønsker å dra på en ukes tur til Europa, men innser at gruppen bare kan realistisk råd £ 100 hver så du må vurdere pengeinnsamling eller gjøre en justering på turen i form av tid lengde, destinasjon eller reiserute. Husk enhver gruppe har råd til en tur det bare tar riktig mengde planlegging, kreativitet og forberedelse. Noen medlemmer kan ha en spesielt vanskelig økonomisk bakgrunn. Det kan være lurt å vurdere å subsidiere disse medlemmene fra klubbene midler og pengeinnsamling. Noen mennesker kan også være forberedt på å betale mer for å redusere kostnadene til andre. Du bør også ta hensyn til ledige plasser for deg selv. I de fleste gruppebestillinger bør du kunne få en gratis seng for hver 25 medlemmer i gruppen selv om trener prisene ikke er normalt affected.Getting din gruppe sammen Det første trinnet er å overtale folk til å gå på tur i gruppen. Det er tre hovedfaktorer som bestemmer dette. Appellerer turen til dem, er det til en pris de har råd til og hvor karismatisk er du på å selge dem ideen! Hvis du kan få disse tre ting riktig så bør du ha noe problem i å få mest mulig ut av din gruppe til å gå på tur. Administrere gruppereiser kan være ganske tidkrevende og utfordrende. Du kan finne deg selv å måtte ringe folk flere ganger fordi de ikke er i. Chasing folk opp som ikke har gjort noe du ba dem om å gjøre, som arbeider med personer som har falt ut eller legge til nye medlemmer på turen som nå ønsker å kommer. Du må være forberedt på en komplisert og tidkrevende operasjon hvis du ønsker å gjøre alt selv. Du kan betydelig lette byrden ved å bruke en profesjonell gruppe arrangør. De kan bidra til å håndtere disse problemene på dine vegne. Avhengig av hvilket selskap du går med og hva du har avtalt med dem. Hvis du vil at de skal gjøre alt så bør du forvente å betale litt ekstra. Men dette ville frigjøre deg opp til å gjøre andre oppgaver som kan andre kloke bli mer kostbart for deg ved å ignorere dem. En løsning som vil være tilgjengelig for deg fra sensommeren 2008 er nettstedet fra MyGroupTour. De vil gi en rekke elektroniske innretninger for å hjelpe deg med å samle inn penger, organisere turen og få sitater fra suppliers.Raising finans og fundraisingOk, hvis gruppen kommer på en hjort da ingen kommer til å gi charitably å støtte din drunken krumspring! Hvis du er et aksjeselskap organisere gruppe reise, så den eneste måten du kommer til å få noen andre til å betale for det vil være hvis du tilbyr kommersielle fordeler til dem. Med de fleste grupper om det er et mangfold av måter å øke finans for din gruppe reise. Du kan organisere generiske hendelser, morsomme dager eller organisere noe basert på hva gruppen gjør. Generelle hendelser og morsomme dager kan omfatte: - sponset maraton /konkurranse, Bilvask på et lokalt supermarked eller skole, Kaffe morgen for deg lokale pensjonisttilværelse hjemme, satt på et diskotek, lage en kveld, eller organisere en påskeegg jakt. Listen er egentlig bare begrenset av din fantasi. Også du bør prøve å organisere noe som er relatert til hva gruppen gjør. Hvis du er et orkester deretter arrangere konserter for lokalsamfunnet. Du kan ganske raskt øke de pengene du trenger for turen, alt som trengs er litt entusiasme, og det kan bli mye moro. Saken folk er mest motvillige til å gjøre en del med pengene sine. På den tidlige fasen er det viktig at du samler inn penger fra hvert gruppemedlem som har bekreftet at de kommer på turen. Med seg dette er det ingen forpliktelse eller incentiv for dem ikke å droppe ut i siste sekund, og dette kan være pinlig. Ved å gjøre dette, vil turen bli langt mer håndterlig. Du bør lage dine medlemmer oppmerksom på at det endelige beløpet kan være ansvarlig for å endre noe hvis gruppemedlemmene faller ut eller nye delta. En coach booket på £ 400 delt på 30 personer kommer til å koste mer per person enn å dele kostnadene mellom 40 personer. Du vil normalt oppleve at sitater er gitt i prisgrupper som gruppe reiseoperatører vil være klar folk kan slippe ut, eller du kan få flere reisende. Du må også gjøre folk oppmerksomme på kansellering avskåret datoer. Normalt hvis du avbryter med et hotell innen 30 dager før avreise vil du være ansvarlig for å betale hele beløpet. Lov og pakken reise direktiv Det har vært endringer i loven relativt nylig at du må være klar over. Hvis en forbruker kjøper mer enn én reise komponent, er det ansett som en pakke. Som sådan, må du plassere disse pengene inn i en tillit konto og får ikke tilgang til penger til gruppemedlemmene har reist. Dette gjelder for alle ikke vanlige gruppereiser fra arrangørene. Men definisjonen av hva som er ikke vanlig ikke er klart definert og har ikke blitt testet i retten ennå. For å unngå risikoen for å bryte loven på denne saken kan det være enklere å bruke en profesjonell gruppe reise arrangør som allerede har systemer på plass for å håndtere den reisepakke direktivet. For å finne ut mer kan du gå til denne veiledningen som er utarbeidet av regjeringen. Se link i regress boksen nederst på pageIndustry organer Hvis du bruker en profesjonell gruppe reise arrangør bør du se å se at de er medlem GTOA (Group Travel Arrangører Association) eller ETOA (European Tour Operators Association) hvis du planlegger å gjøre en europeisk trip.Travel forsikring Som en gruppe reise arrangør eller initiativtaker for gruppen du vil bli sett på som ansvarlig for alt som skjer med gruppemedlemmene. Dessverre fra tid til annen ting ikke går helt som planlagt. Du må det for å sikre deg og dine gruppemedlemmer er beskyttet mot slike tilfeller. Dette gjelder spesielt med skolen og ungdomsgrupper. Ofte reiseforsikring er ikke så dyrt, og det kan være et rettslig krav i mange situasjoner
By:. Robert Meldrum
.from:https://www.bilindustrien.com/bil/travel/53994.html